Contratos
Centralize a gestão do ciclo de vida dos seus documentos, desde a padronização de modelos até a monitoria de assinaturas digitais.
O que torna este módulo disponível para uso?
- Atráves da ativação dos seguintes provedores: kycsign
- Quem tem as seguintes permissões: Ver contrato
Para gerenciar seus documentos, acesse o menu lateral e clique no módulo de Contratos.
Gestão de Modelos
Os Modelos são a base estratégica da sua operação. Aqui, você define textos padrão, layouts e variáveis para garantir que todos os contratos gerados sigam a identidade e as normas da sua empresa.
Para gerenciar ou criar novos padrões, acesse a área de modelos.
Operação de Contratos
Após configurar seus modelos, você poderá gerar e monitorar documentos individuais. Na tela principal, utilize os seguintes comandos:
- Novo Contrato: na barra da listagem, clique no botão Novo contrato.
- Visualizar Detalhes: Clique no botão Ver na linha do contrato para abrir o documento em um painel lateral, sobre a própria listagem — sem trocar de tela.
Detalhes do Documento
Ao selecionar um contrato, o sistema apresenta um resumo crítico para sua gestão:
- Status Atual: Verifique se o documento está pendente ou concluído.
- Rastreabilidade: Identifique o criador e a data de emissão.
- Documento: O arquivo é exibido ao lado dos dados, direto na tela — percorra as páginas pela rolagem ou pelas setas de navegação. Quando o contrato tem as duas versões, alterne entre Original e Assinado pelas abas (a assinada aparece primeiro). Os links para abrir o arquivo em outra guia continuam disponíveis no campo Documento.
- Assinantes: Monitoramento em tempo real de quem já concluiu o processo.
Painel de Controle e Monitoramento
A lista principal de contratos gerados permite um acompanhamento eficiente através de colunas informativas. Clique no cabeçalho da coluna Data de Criação para ordenar a listagem:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do contrato. |
| Assinantes | Avatares de quem precisa assinar o documento. |
| Situação | Status do fluxo (ex: Pendente ou Concluído). |
| Criador | Responsável que gerou o contrato. |
| Modelo | Nome do padrão utilizado para gerar o documento, com link para consulta. |
| Assinado | Selo indicando que já existe uma versão assinada disponível. |
| Data de Criação | Registro de quando o documento foi emitido; coluna ordenável. |
